Üzleti útra készül? Íme néhány jó tanács hotel- és repülőjegy-foglaláshoz
Ugyanaz a hotelszoba és repülőjegy akár több tízezer forint különbséggel is fellelhető az interneten és olykor még a leggyakorlottabb utazónak is sok időbe telik, míg megtalálja az ideális ajánlatot. 7 + 7 tipp internetes szálláskereséshez és repülőjegy-foglaláshoz.
A telefonos szállásfoglalás ideje rég lejárt, ma már számos online foglalási és metakereső oldal áll az utazni vágyók rendelkezésére. Ez leegyszerűsíti, ugyanakkor sokszor átláthatatlanná teszi az ajánlatok közti böngészést. A szállás kiválasztása után az oda- és visszautat is meg kell szervezni. Számos, spórolást és kényelmes utazást segítő trükk létezik, melyek közül sok még a leggyakorlottabb utazó számára sem ismert.
Íme néhány tanács kifejezetten üzleti utazóknak a Trivago.hu és a Pelikan.hu jóvoltából, amellyel gyorsabb és egyszerűbb megtalálni a tökéletes szállást és a legjobb ajánlatot.
7 tipp internetes szállásfoglaláshoz
1. Keresd a metakeresőt és a magyart…
A metakeresők lényege, hogy egyszerre akár több száz weboldal ajánlatait hasonlítják össze. Ebből kifolyólag függetlenek, és rengeteg, az interneten fellelhető ajánlat közül választják ki a legolcsóbbat. Segítségükkel gyorsabban meg lehet találni az ideális szállást, hiszen nem kell több foglalási oldalt átböngészni, elég csak egyet. Érdemes ezenfelül olyan oldalon keresni és foglalni, amelynek van magyar platformja. A kollégák itt ugyanis garantáltan kiigazodnak a magyar szálláshelyekkel és a magyar utazói szokásokkal kapcsolatban, emellett ha probléma merül fel, az ügyfélszolgálaton magyar nyelven tudnak segíteni.
2. Használj releváns filtereket…
Akár foglalási oldalon, akár metakeresőn böngészünk a szállások között, jelentősen megkönnyíti és felgyorsítja a folyamatot a szűrőfeltételek beállítása. Felmérések alapján a weboldalon az üzleti utazók csak egy kis hányada használja ki a filtereket, pedig ezekkel egy kattintással személyre tudjuk szabni és le tudjuk szűkíteni a keresést. Kiválaszthatod a kifejezetten üzletembereknek, üzletasszonyoknak ajánlott szállásokat. Emellett szelektálhatsz aszerint is, hogy biztosított-e repülőtéri transzfer, van-e konferenciaterem, vagy ingyenes WiFi a hotelben.
3. Keress pontos helyszín szerint…
Üzleti utazóként nem választhatod meg, hogy mi lesz az úti cél, ám az adott városon belül érdemes átgondolni a hotel elhelyezkedését. Sok weboldalon már nem kizárólag a desztináció, hanem hasznos, fontos helyszínek szerint is kereshetsz. Ez lehet például a repülőtér, ha éppen egy ahhoz közeli szállást keresel, vagy akár egy konferencia helyszíne is. Így nem kell minden reggel keresztülmenni a városon és nincs szükség transzferre.
4. Legyen mobilalkalmazás a telefonodon…
Üzleti utazók számára nélkülözhetetlen a mobilalkalmazás használata, hiszen sokat vannak úton. A szálláskereső applikációk segítenek gyorsan, útközben, sokszor az utolsó pillanatban hotelt találni és villámgyorsan, egy érintéssel szobát foglalni.
5. Nézz utána a szolgáltatásoknak…
Azt hinnénk, hogy manapság minden hotelben van ingyen WiFi, vagy éppen szobaszéf, ám az ilyen szolgáltatásokat sem szabad készpénznek venni. A metakeresőn és foglalási oldalakon fel van tüntetve, hogy milyen ingyenes és térítés ellenében igénybe vehető szolgáltatásokat biztosít a szálláshely, és a szűrőfeltételek használata ebben is kitűnő szolgálatot tehet. Üzleti utazóknak az internet és szobaszéf szinte létfontosságú, de jól jöhet a szobában az íróasztal, vagy a hotel által biztosított mosodaszolgálat.
6. Ellenőrizz mindent…
Az online foglalás egyik nagy előnye, hogy minden dokumentálva van, és minden visszaigazolást megkapsz a fizetésről. Ám olykor még így is előfordulnak hibák. Néhány nappal az indulás előtt érdemes egy utolsó emailt kérni a hoteltől, hogy valóban áll a foglalás, és világosak a hotelhez intézett kérések, így nem ér meglepetés a helyszínen. Az összes, szállásfoglalással kapcsolatos dokumentumot az utazás végéig őrizd meg.
7. Légy hűséges…
Ha egy adott városban megtaláltad a számodra tökéletes szálláshelyet egy üzleti útra, foglalj legközelebb is azon a szálláson. A legtöbb hotelnek ugyanis van hűségprogramja, ehhez csatlakozva kedvezményekhez, olykor extra szolgáltatásokhoz is juthatsz. A minőségi kiszolgálás visszatérő vendégeknek garantált.
7 tipp internetes repülőjegy-foglaláshoz
1. Keress rá több dátumra is…
Ha már tudod, hogy pontosan mikor utaznál, de lehetőséged van rugalmasnak lenni, lehetőleg még a kiválasztott szállás lefoglalása előtt nézd meg, milyenek a repülőjegy árak a közeli dátumokon is. Érdemes rákeresni a környező 3 napra, mind az indulás, mind az érkezés dátumát illetően. Néhány foglalási oldal helyetted is rákeresnek az előző és következő néhány nap ajánlataira.
2. Foglalj „open-jaw” repjegyet…
Ha nem találsz számodra ideális ajánlatot, légy rugalmas a repülőtereket illetően is, keresd az úgynevezett „open jaw” repülőjegyeket, mellyekkel sokszor jelentős összeget spórolhatsz meg. Ennek lényege, hogy utazásodat bizonyos reptérről kezded, de egy másikra érkezel vissza, tehát más városból érkezel, mint ahonnan indultál.
3. Fontold meg az átszállásos utakat…
Ha az utazás célja nem az üdülés, hanem a munka, akkor elsődleges szempont, hogy minél hamarabb érjünk a célállomásra, ám még így is érdemes megfontolni az átszállást. Amennyiben átszállásokkal repülsz, szentelj figyelmet az átszállások idejének; minél okosabban kombinálsz, annál több időt spórolsz meg. Egy átszállásra általában elég egy óra. A pelikan.hu oldalon lehetőséged van szűrni a repülőjegy találatokat mind a repülés hossza, mind az átszállások száma, illetve az indulás és visszaút időpontja szerint.
4. Foglalj egyirányút…
Ha magad fizeted az utat, az egyirányú repülőjegyekkel, tehát azzal, ha külön foglalod le az odaútra, majd a visszaútra szóló jegyet, olykor ugyancsak sokat spórolhatsz. Ez főleg az európai fapados járatokra érvényes. Rómába szeretnél utazni, viszont a hazaút már nem fér bele a pénztárcád által megszabott keretbe? A visszafelé vezető útra próbálj meg olcsó repjegyet találni más légitársaságnál, sok esetben rengeteg pénzt spórolhatsz.
5. Keress másik reptérre is…
Egyértelmű, hogy a legkényelmesebb mindig a hozzánk legközelebb levő reptérről utazni, érdemes azonban utánanézni, Budapesten kívül honnan indulhatsz. Van oldal, ahol egyszerre kereshetsz több indulási reptérre is. Szóba jöhet Debrecen, Pozsony, Bécs vagy akár Prága is. Néha akkora a különbség a repülőjegy árak között, hogy megéri más országból utazni – ha pedig jóval a becsekkolás előtt érkezel, még egy kis városnézésre is lehet időd.
6. Végezz kutatást, kezdd időben…
Minél hamarabb kezded el a keresést, annál több pénzt és időt spórolhatsz meg. Légy készen, hogy amint a számodra megfelelő ajánlat, egy olcsó repjegy megjelenik, azonnal le tudd foglalni. Az akciós kínálatok általában hirtelen jönnek, megtörténhet, hogy már most találsz valamit egy őszi, vagy akár téli kiruccanáshoz. Az állítás, mely szerint a „last minute” utak a legolcsóbbak, ma már elévültnek számít. A legtöbb magyar utazó az üdülését 60-30 nappal az indulás előtt foglalja, azonban ha egzotikus úti célról van szó, érdemes még előbb nekiállni a böngészésnek.
7. Kövesd a trendeket…
Légy képben, éppen mik a divatos úti célok. Minél többen szeretnének az adott városba utazni, annál nagyobb a versengés a légitársaságok között, és az eredmény: olcsó repülőjegy. Idei statisztikák alapján a legnépszerűbb Délkelet-Ázsia és a Karib-térség, hosszú távon viszont olcsónak számít Észak-Amerika is. Az utóbbi években Bangkok és Kuala Lumpur iránt is nőtt az érdeklődés, így ide is átlagosan 30-40%-kal olcsóbban tudsz utazni, mint korábban.
