A pop-up irodáké a jövő
A nagy divatmárkák szóhasználatából ismert pop-up átterjed a munkahelyi szakzsargonba is. Mivel már most minden ötödik alkalmazott munkájának legalább felét irodáján kívül végzi, és ez a trend folyamatosan erősödik, új munkahelyi ökoszisztéma felé haladunk. Ez fix alapú, mobil, workhub és otthoni egységekből áll majd.
Mivel egyre több ember végez távmunkát, a hagyományos iroda szerepe meg fog változni – derül ki többek között a Leitz irodaszergyártó cég által nemrég kiadott tanulmányból. Az eredetileg izolált, íróasztalhoz kötött, egyéni dolgozók számára tervezett iroda az „okos” munkavégzés új korszakában „okos" irodaként és „okos” eszközökkel fogja kiszolgálni őket.
A trendi mobil munkavégzés
„Work Smart, Work Mobile” címmel most jelent meg a Leitz tanulmánysorozatának második része, amelyben az elmúlt két év egyre meghatározóbb folyamatának – a mobil munkavégzés növekedésének – speciális aspektusait vizsgálja.
Az első tanulmányból kiderült, hogy már most minden ötödik alkalmazott munkájának legalább felét irodáján kívül végzi, és ez a trend folyamatosan erősödik. A menedzsment azonban a növekvő számú mobil munkavállaló esetében is mérni szeretné az eredményeket. És minél inkább össze vagyunk kötve digitálisan, annál inkább képesek lesznek a vállalatok – elméletben – felügyelni dolgozóik és alvállalkozóik eredményességét – teljes munkaidőben. Készüljünk fel, hogy a jövőben a menedzsment monitor majd bennünket, munkavállalókat. A hogyanról bizonyára lesznek viták.
Ellógható az otthoni munka?
Sok munkáltató nem örül a távmunka-trendnek, annak ellenére se, hogy ily módon kisebb iroda is elég lehet, ami a rezsiköltség lefaragásának egy tipikus módja. A fő kérdés a „tényleg otthon dolgozik, vagy kutyát sétáltat?”. Pedig a technológia révén elméletben tökéletesen lehetséges az outputot a billentyűzet naplózásával mérni. A GPS-szel felszerelt eszközök lehetővé teszik a vállalatok számára alkalmazottaik földrajzi nyomon követését:
A Leitz kutatási panel megkérdezettjei ennél a pontnál optimisták voltak. Amikor arról kérdezték őket, mennyire bízik a vállalatuk abban, hogy produktívan menedzselik a saját idejüket, amikor távolról dolgoznak, 28%-uk azt mondta, „Nagyon”, és további 44% szerint „Eléggé”.
A jövő: bérelhető kapszulairoda
A kutatásban résztvevők 29%-a már most is havonta legalább egy alkalommal végez munkát szolgáltatott irodában (serviced office). A mozgásban lévő „okos” munkavállaló számára a következő fázis a kisebb, ún. pop-up munkaterület lesz repülőtereken, tömegközlekedési állomásokon, autópálya pihenőhelyeken, ahol egyéni vagy kétszemélyes „kapszulákat” bérelhetnek majd óradíj alapján.
Az értekezletek ismét gyakoribbá válnak, de informálisabbak és egyre inkább ad hoc jellegűek lesznek a jövőben. Az adaptív épületek és terek több alkalmi találkozóhelyet biztosítanak és a mobil munkavégzés ugyanúgy jelentheti az iroda területén való mobilitást, mint a világban való mobilitást.
Az irodafelszerelések intelligensek és személyre szabhatók lesznek – alkalmazással irányíthatók és képesek érzékelni a személy vagy a megbeszélés hangulatát, továbbá képesek hangra reagálni, arcot felismerni (pl. a teljes körűen szabályozható Leitz Style intelligens lámpa, amellyel beállítható az asztallapot megvilágító fény hangulata és tónusa).
